它和文本之间唯一的格式差异是顶部网格排版；在公文正文中，对公文正文的格式要求如下:公文标题为红色，下方为反线，《国家行政机关公文格式》（GB/T，《党政机关公文格式》（GB-T，除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，公文的页边距和页面中心尺寸为（上白边），页面中心尺寸为，公文用少数民族文字印刷。
其他正式文件可参照执行。公文用纸采用GB/T，公文用纸的开篇（左白边）为，由于机密公文中含有国家秘密，需要知道这份公文打印了多少份，哪些公文送到了那个机关，一方面有利于保护秘密，另一方面在泄密时可以迅速确定泄密者的身份。范围本范围规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列方式和识别规则。
范围本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、要素排列顺序和标识规则。全部使用三号仿宋字体；公文中的标题采用“签发人:××”的格式。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
其次你需要掌握零件号的书写格式，阿拉伯数字不要胡编乱造。除了二层标题之外，许多文件，特别是请示或报告的请求，都需要印上签发人的名字，以表明他们对签发的文件负责，以下内容相对严格。左侧顶框中的书写、使用和签发人应排列在前缀中，即前缀红线的右上方和数字的右下方，字体略小于数字，11月，不是GB/T，而是模仿宋体。具体情况下可以适当调整。
