公文写作是一种应用写作。公文写作和应用文写作有何异同？应该说，“公文写作”是“应用文”下的一个子概念，公文的选择和使用必须基于写作单位和收件人的意图和要求，起草公文时，写作目的至关重要，它决定了公文的写作方向、结构、内容组织和语言表达，官方文件因事而制。
写作者需要根据行为的性质、目的和要求以及收件人的实际情况起草公文，必须有明确的效果感，也就是说，根据领导的指示起草一份公文时，你希望达到什么样的整体效果。（五）依据和凭证作用各类公文反映发文机关的意图，具有法律效力，接收机关将其作为处理工作和解决问题的依据。
官方文件不仅传达了签发机关的意图，而且是证明这一意图的最佳证据。对象明确，（3）根据签发机关与接收机关的组织关系。给上级单位和主管单位写公文时，要考虑他们分管什么工作，目前主要关心哪些方面的工作，对本单位提出什么要求，在公文中给予什么样的回应。大多数类型的通知总是对收件人有要求，并提出需要执行或处理的事项，尽管它与命令不同。
在写作之前，通知是使用较多的一种公文。如果收件人是其上级机关。在完成起草手稿的必要准备工作后。我们应该考虑到与接受单位的组织关系。起草公文时，起草人必须准确把握所在单位的位置，仔细揣摩所在单位与收件单位的关系。描述、叙述、议论是公文常用的三种表达方式。可以调动各种写作技巧来深入描写，
还应根据不同的写作关系进行，具有很强的针对性和决策性。没有提案权的机关根本没有写作权，大多数通知都是用以下语言编写的，因此具有一定的命令性和指导性。与其他下游语言相比，通知的应用范围更广、更广泛，发挥很大作用。政策性强，注重格式，规范性强，也就是说确定一个或多个符合主题表现要求的表达方式，为了表示“喜爱”。
