建议使用“亲爱的”或“亲爱的先生/女士”作为给政府的电子邮件的标题。例如，“亲爱的先生/女士，关于……“的咨询，“亲爱的先生/女士，我是……，我给您写信是因为……“等等。如果您知道特定收件人的姓名。红头文件的格式要求和字体大小是:标题用小楷或2号黑体，正文用4号宋体或仿宋体，作者和日期用5号宋体或仿宋体。红头文件是一种正式的文件格式，通常用于政府机构或企业发布重要通知、政策法规等重要信息。
公函由头部和尾部三部分组成，对各部分的格式和内容都有要求:头部主要包括标题和主送机关。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题的写法与一般公文相同，由发文机关名称给出。红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
报告格式:标题:关于签发机关名称的请示。正文:（请示理由:陈述情况，说明理由，并说明说情的必要性和可能性，最后用“为此请示如下”。（请示:明确请示事项，如所请物资的名称、规格、数量等。它由签发机构的全名或标准化缩写后跟“文件”组成。对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。发证机关标志的上边缘到版心的上边缘为，m .对于提交的正式文件，发证机关标志的上边缘到版本的上边缘为，m。
怎么写政府公文行动要及时跟进，严格落实没有调查就没有发言权的理念。写好政府文件的基础是你了解你要表达的对象，领导的意图是什么，以及下级机关或群众正在做什么或下一步打算做什么。这需要提前体验。国务院办公厅秘书局于2000年11月编制了《政府部门公文格式》。该范围规定了国家行政机关的通用纸张要求、印刷要求、官方文件要素安排和识别规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。
政府公文的格式和字号标准一般采用国内通用的公文用纸，推荐采用国际标准A、A。张贴用文件纸的尺寸可根据实际需要确定。安全级别字体:通常使用，或加粗紧急字体:字体和字号与安全级别（或。以请示为例请示【语言描述】请示是下级用于向上级请求决定、指示、批示或批准的一批公文。请示属于上行公文，应用范围较广。模板格式:标题。一般写成“关于xxx的请示”，主送机关。你只能写一个。
⑤政府令的前缀由红色印刷的“政府令”及其编号组成。政府命令的编号是“不”。公文的正文部分一般包括标题、发送机关、正文、附件和签发机关。1标题。公文的标题要准确。（一）我国行政系统常见的公文、规范性文件:规章。用于对某一方面的行政工作作出比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称为“规章”。领导指导性文件:命令（令）、决定、指示、批复、通知、通报。。
公文范本第三部分:示例（提示性通知）《国务院关于调整证券交易印花税分成比例的通知》（第号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场得到了长足发展。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行，在标题下留空，并在左边的顶部框中使用它，复制歌曲和风格的风格，并在返回时在顶部框中使用它，并在最后一个主要发送机构的名称后使用全角冒号。正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
