排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。在页面底部(页脚),选择“居中”作为对齐方式,并取消“首页显示页码”复选框(文档格式规定首页不显示页码),单击“确定”(见图,经初步审查不符合要求的文档,应对收到的正式文件进行初步审查,初审的重点是:是否应由本单位(部门)办理,是否符合行文规则,用语和格式是否符合要求,其他部门职权范围内的事项是否经过协商会签,是否符合起草公文的其他要求。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。到目前为止,小张负责的报告材料已经完成(如图,大红头和小红头往往与文件前缀使用的字的大小有关,当然,红头也与文档字体大小有关,公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。