根据《国家行政机关公文格式》（GB/T，）的规定，公文一般由公文序号、密级和期限、紧急程度、发文单位身份、文号、签发人、标题、发送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、注释、主题词和抄送单位组成。如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号，公文附件与正文装订在一起时，页码应连续排列，本样式依据《党政机关公文格式国家标准》编制，标准中没有提到具体的行距，但一般官方文件中有标题行距。文本和其他单倍行距行。
行政公文的标准版式要求如下:公文的版式尺寸为GB/T，规定的A纸，成品版式尺寸为:mm×，mm .页边距和版心尺寸:公文用纸顶部（上白边）为mm，公文用纸装订（左白边）为m .页边距和版心尺寸为，mm /-mm（上白边），m /-m（左白边）， 版心尺寸为，mm×，mm .除非另有说明，公文格式的所有元素一般都是模仿宋体字。 行数和字数一般安排在两边。
（签名、日期:书写时写在右边。同样的签名将包含在问题的主干中。可以用个人姓名或单位名称签名，也不允许使用候选人的真实姓名。写日期时，可以用今天的日期或XX、XX、XX、XX代替。在我们掌握了公文写作的格式之后。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。
公文标题格式公文一、二、三级标题的格式如下:根据公文规定，一级标题为公文标题，以国标宋体二字为中心。第二、三、四级标题分别是正文中的标题。第三级标题通常以空格开头，第二级标题以粗体显示，第三级标题以斜体显示，第四级标题以宋体显示。一级标题为粗体，标有““、“、“…………………………………………。第二级标题为粗体和斜体，用汉字和数字加括号“（1）”、“2）”和“（3）”标记。三级标题加粗，仿宋体，用阿拉伯数字““和““。
公文五级标题的格式如下:第一层为，三级。第二层是（1）、（2）和（3）。第三层是，第四层是（，（，）。第五层是①、②、③。公文格式:公文首页必须显示正文。一般使用。公文标题光有内容美是不够的，还要有形式美。所谓形式美，是指对构成公文标题的内容要素，即发文机关、事由、语言类型等进行恰当、合理的安排，使之清晰、整洁、醒目、对称，给人以美感。按国家行政机关公文格式的规定执行。
