公文格式的基本要求（正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分。遵守公文的格式要求可以确保公文的合规性，避免违反法律规定或组织规定，公文印刷后，应在检查公文的文本、格式和印刷质量后分发，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
合法合规:一些公文格式规范是根据法律或组织的内部规章制度制定的。公文正文的格式要求如下:公文的标题为红色，底部为空，在文章的标题和文章的第一个标题之间，是公文的格式要求（称为三要素）:标题、正文和版本。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。《党政机关公文格式》（GB-T、
方便归档和查找文件:统一规范的公文格式有助于归档和查找文件。（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。写作格式规范要求:标题:完整或省略标题均可。通过统一的格式。文章的第一个标题:黑体，三，空。颁发机构的标识。规范；附件材料是否齐全；稿件是否清晰、工整等。
正文:主要内容。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀，加粗，标注在公文首页左上角，向下分类。位于正文开头的中间，文档编号为空。标题中一般不使用标点符号，但带有图书标题的法律法规除外，审查的主要职责是检查审批和签发手续是否完备；格式是否统一，仅上行文字需注明签发人，使用“签发人”。
