政府公文在装订时应遵守一定的规范，包括装订位置、骑马订或平装本等。使用文件订书机装订可以非常方便地满足您的要求，在Word中，可以根据实际需要在文档的左侧或顶部设置装订线，设置默认装订线后，将在要装订的文档的左侧或顶部空白处预留额外的装订空间，例如，文章的内容是垂直的，表格是水平的，并且它是在左侧装订的，因此表格的页眉在装订线一侧。
水平和垂直在一张纸上的两页上。如果打印机没有双面打印功能，手动放纸时请注意纸张方向。折叠后缝制骑马订的方式主要是为了满足文件格式和装订的要求。因此，当公文被装订在左侧时，浏览文档更方便，这符合人们的阅读习惯。装订方便阅读。装订是有技巧的。首先，图表应该折叠以适合文件大小，以免溢出。怎么样并不重要。不属于公文性质，要考虑约束效力。
对于一些官方文件、重要的公司资料、书籍和试卷，通常需要为它们设置装订线。总之，垂直页面一般在顶部加标题，在左侧装订；水平页面的标题装订在顶部的标题侧（如果从垂直页面查看。然后单击“页边距”将纸张方向更改为横向。格式化文档。文件装订标准:不多页、不缺页、不倒置、不混装。纸张图形区域的大小为:长度，
打字纸图形区的大小为:长。一些政府办公室在公文中使用A的原因源于长期的实践和传统，反映了阅读习惯和文件管理的考虑，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。单击页面布局-页面设置右侧的斜向下箭头，就阅读习惯而言，大多数人从左向右阅读。将显示页面设置对话框，纸张尺寸将设置为“A。
