公文格式、红头文件的文号、标题和正文应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关的标志下空行两列，居中排列。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成，公文用纸一般采用国际标准A，公文用纸统一采用国际标准A，《国家行政机关公文格式》GB/T执行版。
公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，颁发机构将其写在正文的右下方，这也称为题字。官方文件必须注明签发日期。此格式的字体大小不表示字体大小。作为政府官员，你应该具备这些常识。我给大家做如下参考:公文格式、字体，本格式未注明的字体均为仿宋体——国标，公文的纸张格式和版面尺寸，且成文日期一般在正文下方留空。
公文末尾的年、月、日中间加盖公章。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。仿宋体排版的，由发行单位在成文日期上签字。从发文机关标识的上边缘到版本的上边缘，为本机关公文中的主送单位和抄送单位。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。
签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位，发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写，，成品版式尺寸为，m×，纸张，双面打印。，右边空着。
