公文的结论属于公文正文的内容，全文的字体要一致。信函的特点是不受公文规定的严格限制，公函格式由三部分组成:头、体和尾，信件是一种官方文件，需要认真对待，它的红色标题只有一个内容。例如，如果您来自四川南充市委办公室，则您运行的信件标题的内容应为:中共南充市委办公室，发文机关应当根据公文的内容和性质、机关或领导的职权、工作需要和保密需要确定抄送名单，少了不利于工作，多了会让接收机关和签发机关本身不堪重负。
特点:（1）沟通性:公文和信函在非附属机构之间讨论工作、提问和回答问题时起着沟通作用，充分显示了平行语言的功能。正式文件回复的格式和模式:_ _ _函【】第_ _号回复，未对实施方案进行修改。在回复征求意见稿的正式文件中。如果不使用正式文件标题，信函也需要红色标题。公文复印规则:不要乱复印、乱发送。
上级机关对下级机关要求事项的复函也具有某种批准和指示的性质。没有必要在信的前缀上加上“文件”一词。不能去掉的部分的格式、内容和书写要求如下:（1）表头。示例:公文回复格式及范本第一条:xx函【编号xxx关于xxx实施方案未修改的答复xxxx:《xxx实施方案（征求意见稿）》收悉，经研究。
最后，你还可以写一份要求对方拿出“整改方案”等内容，这样你就可以提前“看一看”，并确定具体时间。你不必编制文件编号，作为“这封信”或“这封回信”之类的结论，它是一个中文缩写，称为“我特此回信”或“我特此回信”。有时标题可以省略，因此使用起来极其简单，重要包括标题。_ _ _:已收到《实施方案》（征求意见稿），经研究，我们办公室对该计划没有修改意见。
