除法规名称和书名外，公文标题一般不使用标点符号。文件编号中的年份用六角括号括起来，如“““，如何在菜单栏中插入“【】”:插入→符号→其他符号打开符号对话框；选择“普通文本”作为字体，双击“CJK符号和标点符号”作为子集，《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文类型，一般应当注明发文机关。
《国家机关公文处理办法》第十条第六款规定:“公文标题应当准确、简要概括公文的主要内容并标明公文类型，一般应当注明发文机关。如果一份文件有抄送办公室，它通常被使用。党政机关公文标题中有两个发文机关的，两个发文机关之间有一个空格，不加任何标点符号。公文标题是公文不可或缺的一部分。带括号的序号和带圆圈的数字序号后面没有停顿、逗号等；例如（1）而不是（1）特别需要注意的是，输入“1（1）”的正确方法是“插入”-“特殊符号”-“数字符号”，而不是用键盘输入括号然后添加汉字或数字。
如果公文上有注释，则应在成文日期的下一行用括号注明“留白”字样。主发送机关与停顿并列，根据《国家行政机关公文处理办法》，标题中加两个或两个以上机关的，之间只能加空格，不能加标点符号。停顿用于协调单词、短语和短句，如果有两个以上的主送单位，它们确实是平行关系，就像同一党委下的组织部和宣传部一样，那么这两个机关部门之间可以使用停顿。
