附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。附件不能与公文正文装订在一起的，应当放在附件的左上角，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和注释都是公文正文的格式项，根据党政机关公文格式中的“文件说明”，“附件”一词在正文底部空行排列。使用了附件2一词和附件的序号。
公文没有所谓的“附件”，只有“附件”。附件放在“正文”之后的空行中，附件内容放在撰写日期之后、正式文件版本之前的新页面上。在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的。一般使用附件的正文，公文附件的格式是另一行的下侧，开头加两个空格和一个冒号，然后依次标注附件的名称和序号。
编辑时，单词“附件”排列在空行中，并在文本底部留空。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起，使用附件的标题，附件应放在正文之后、版本之前，与正文部分装订在一起。顶部方框标识“附件”，如果有序列号，则标识序列号；附件的序列号和名称应该一致，还剩两格。如附件:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
