电子文件系统必须得到可靠的先进技术的支持，如电子签名和加密。公文管理信息系统的概念是用于处理和管理公文的电子系统，OA系统文档管理的解决方案如下:泛微OA文档管理系统符合党政机关电子文档标准GB/T，文档管理信息系统主要包括文档处理，OA电子文档管理系统的实施完全契合日常文档管理流程，“接收、交换、发布”三大功能模块串联起组织的业务信息。
使用OA电子文档管理的优势如下:OA文档管理系统已覆盖日常生活，为确保电子文档的顺利传输，系统运行管理系统为电子政务系统建立了合理的分工和明确的职责。它通过计算机技术和网络技术实现了公文的电子化处理、存储和传输，大大提高了公文处理的效率和质量。移动办公技术是由流程承载的，它贯穿于文档管理的全过程。应用丰富，既保留了传统的公文处理习惯，又提高了公文流转效率。
常见的官方文件，如发文、收文和备忘录。系统支撑平台为政府部门之间的公文流转、信息传递和协同办公提供了统一的支撑平台，并为其他系统的集成提供了标准的开放接口。实时查询功能:系统提供公文实时查询功能，用户可以根据关键词、时间等条件进行查询，快速找到所需的公文。然而，大多数正式文件都是基于多步审批的，其中涉及表格的审批意见记录、文本排版、修改标记、红色文件标题以及分发、传阅和反馈等操作和记录。
通过一个系统，可以实现实体纸质档案和数字电子档案从收集、整理、录入、归档保管、编辑研究、借阅归还到销毁的全生命周期管理。不同类型和性质的档案可以根据需要有序归档并明确分类，大大提高了档案管理的效率，本系统在进入数据加密之前。功能多样化:协同办公:系统提供协同编辑和批注功能，多人可同时编辑和审批公文，促进团队协作和信息共享。
