常见的形式有两种:一种是模仿行政公文的格式编号。除了官方文件的格式外，备忘录和公函在文章结构方面没有严格的区别，如果有什么不同的话，那也只是一点点随意，办公室公文的写作格式和样本完整信函的写作格式:信函适用于相互讨论工作、提问和回答问题以及请求有关主管部门批准等，作为官方文件中唯一的平行语言，信函有着广泛的应用。
在回复的原因部分，通常会先引用通信的标题和文件编号，然后解释依据以说明文件的原因。延伸阅读:公函的写作方法及各种公函的概念和特点（1）公函是“适用于非隶属机关之间洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。它的书写方向可以是平行、上升和下降，但它主要用作平行文本。公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。
信是一种平行文本。谈判信函的写作对象主体广泛，适用于各级行政机关、企事业单位和社会团体。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。一般写收信人的尊称。格式错误。汉指非直属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
用于上面书写。这封信的内容很简单，一封信和一件事，而且应该直接写给陈奇，在书写方向上，你不能只在平行器官之间书写。无论是商务谈判，标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。这是信的核心内容，主要解释信的内容，采用“X字母【xxxx】号X”或（XXXX）号X字母的形式；二是采用直接编号的形式。
