公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，文件格式标准如下:字体和字号:除非另有说明，一般使用文件格式的所有元素，文件标题为小标宋二号..标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成，公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。
包括文件排版、文件纸张和装订要求。；二是国家行政机关公文格式中，成文日期格式统一为“XX、XX、XX”，各部分顺序不能颠倒和随意更改；第三，考虑到正式文件从起草到发布的复杂过程，正式文件形成后需要一段时间才能发布。公文正文:（包括附件说明。日期和位置调整后，发证机关的签名在日期的上一行和日期的中间。如果签发机关的签名和日期没有盖章，则签名的签名和文本只有空白，大多数文件都盖有签名。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期和印章。
文字排版规范公文，全称为公文，是指行政机关在实施行政管理活动中产生的，按照严格、法定的有效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录功能的载体。文字颜色:无特殊说明，制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断线，尺寸标准，版心无倾斜，无超差，仿宋体字。具体情况下可以适当调整。
