对于公文的选择和使用，公文是“官方文件”的缩写，是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用性文件。公文是一种高度程式化的应用文体，常见公文的类型及区别，同时，公文的规范化也有助于提高公文的效率和权威性，如果在平行写作中使用“字母”，则可以选择更多的语言。它也可用于以下文本，报批和批复审批事项时使用的公文；会议纪要是记录会议主要情况和议定事项的正式文件。
（五）本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文。“请示”和“报告”主要用于上写，“意见”可以用于上写。这些语言各具特色，适应了不同的公务需要，为公务活动的顺利进行提供了有效的工具。那么你能选择的语言只有“请示”、“报告”、“意见”和“提案”；如果收件人是其下属机关，
正如《党政机关公文处理条例》所规定的那样，公文的规范化可以提高行政机关的工作效率。规范文体形式，公文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发公文的规范，由国家法律法规规定，任何机关不得另立一套、我行我素。（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告，如果收件人是其上级机关。
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