初审的正式文件应通过“I”功能输入计算机文稿，仔细审查，并在初审版本制作后在“领导批准”栏中明确签名，并将批准意见的详细内容写入“批准内容”栏中。审批通过后，审批人需在“签名”栏用密码签名，并按“确认”键退出。（六）发行人。上面应标明发行人的名称。（7）标题。它由发布机关的名称、原因和语言组成。（八）主要送达机关。公文的主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关名称。⑼正文。官方文件的主题。
有了好的提纲或好的草稿，文章就完成了一半，公文的起草也会得心应手。于波选择材料和撰写公文通常有两个基本要求:“天上要有，地上要有。”在天空中就是知道黎明；落地就是掌握信息，立足实际。官方文件注重实用性。它是公文的补充说明或参考资料，是公文的重要组成部分，但不是每个公文都有附件。公文的附件应写在正文之后，并在签发机关之前注明附件的全称和编号。不允许缩写为“附件作为文本”或“附件×件”。保密级别:当公文内容涉及国家秘密时。
全面掌握和了解信息后，想法和观点会更加客观，方法和步骤会更加实用，写作会更加轻松，这样写出来的公文才能充实充实。确定“如何写作”——尝试制定详细的布局。规划文章布局是围绕主题将相关内容组织成文章的过程。一个完整的公文标题一般由三部分组成:发文机关名称、事由和文种。拟好标题，首先公文的主题要准确表达其含义，准确反映公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选择语言，做到内容、形式和语言的统一。第三，文字要简洁。
常用的公文字体
公文标题为2号黑体，文献类正文可采用4号仿宋体，公文正文可采用3号仿宋体..公文格式字体标题序号要求:公文标题使用，字体加粗，正文使用，仿宋字体。为一级职称。标志说明:3号字体为方体仿宋GBK，主题为三个字:3号字体为方体加粗，主题内容:3号字体为方体小字，报刊、投递、发行、印刷机构:3号字体为方体仿宋GBK
在文档排版中，页码的字体可以设置为宋体和仿宋体等常用中文字体以及Arial或TimesNewRoman等英文字体。字体大小可以设置为小四或小五，即或。字体:一般来说，文件页码的字体选择应简洁明了，建议使用宋体。三级标题加粗，仿宋体，用阿拉伯数字。第四级标题为仿宋字体，用阿拉伯数字和括号“（“、“（“和“）标记。公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。
附件的字体:常用，或，仿作者的字体:字号与正文相同（或，仿宋体）日期的字体:字号与正文相同（或，仿宋体）注释的字体:比正文小，或更小，仿主题词的字体:常用，或。本范围规定了国家行政机关常用公文的用纸要求、印刷要求、编排和标记规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。。
主题词字体:常用，或者说，粗体【公文写作】公文格式排版【公文写作】中的字体要求。抄送机关的字体:与正文相同的字体大小（常用，或，模仿宋代）或更小，发布指令的字体:与抄送机关的字体大小相同（常用或。二级标题为楷书国标，一”，不带点，三级刊号“四级刊号”在页边、右、页上有阿拉伯数字，并注意公文的字号应由合法作者签发。
