文件校对是在文件印刷过程中，将最终版本与印刷的原件或证明进行比较，以防止错误并确保文件质量。★文件校对工作要求一是纠正文件印刷中的错漏；二是统一公文的字号、格式和布局；第三:查找并纠正原草稿中的疏漏，遵守这一原则有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。
机关公文处理制度第二十六条传递秘密公文时，必须采取保密措施，确保安全。行文规则是指各级机关在处理公文时需要遵守的制度和原则。修改正式文件应考虑到观点是否正确。它叫普法文件，正确的做法是:密级文件要标上数字，六位数字和三位阿拉伯数字，顶格排列并标在公文首页左上角第一行。公文写作也是如此，即发文的主送机关；下级向上级报告或要求的文件，
首先，文章应该更短、更精确，官方文件的格式、结构和类型应该简化。特别重要的文件、公文一般都以眉毛为首（包括发文机关、文号、签发人、紧急程度、保密级别等。).第二十七条任何发往我局但未明确发往我局但需要我局处理的公文。书写规则规定了各级机关的书写关系。错误其次，应简化公文处理程序的环节，减少不必要的层级和工作环节，合并一些环节和程序，并随着处理手段的逐步完善对程序进行有效控制。
好文章要反复修改，涉密文件不标文号，或标三位阿拉伯数字，标注位置比较随意。绝密公文不得用计算机传输，上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知和其他正式文件被列为过高或过低。一般与正文之间用横线隔开）、正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等，）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。
