公文的具体格式公文格式的标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，要求附件格式与正文相同:一般采用正文，公文具体格式:分钟格式分钟标识由“XXXXX分钟”组成，居中排列，上沿至版本上沿，正文必须显示在公文首页。
需要注意的是，无论文档标题格式采用菱形还是梯形排版，都应保持标题中文字的完整性。公文标题格式的排版通常写在标题顶格的中央。如果标题太长，可以写成上长下短的梯形结构，中间对称。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。官方文件中的文字颜色都是黑色的。信函格式签发机构名称的上边缘与上边缘之间的距离为，
经初步审查不符合要求的文件。应对收到的正式文件进行初步审查。主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，各下级机关均为接收机关。，每一行，初审的重点是:是否应由本单位（部门）办理，是否符合行文规则，语言和格式是否符合要求，其他部门职权范围内的事项是否经过协商会签，是否符合起草公文的其他要求。
为特殊格式选择“悬挂缩进”，并根据需要设置磅值。一般每一面都衬有汉字，版心饱满，在黑体字中，“提交”一词在正文或附件的说明下面的空行中。m，建议使用小标宋体，字号由发证机关确定；发证机关全称下，宋体，粗体，居中排列，选择要设置倒梯形标题的文本。m是军民线（上细下粗），m是武文线（上粗下细），与下一页分开。
