公文写作中有严格要求公文的修辞手法。如果能在公文起草中适当引用，可以增强语言节奏:排比句法具有一定的音韵美，可以使公文语言更加生动形象，如果你喜欢直来直去，你应该用原来的方言写作，如果你喜欢生动和优雅，你应该有生动的图像，这将为我们的官方文件增色不少。公文修改的内容主要包括:一是考虑主题，看是否真实、典型、鲜活、生动。
这种表达方式有助于提高公文的可读性和说服力。决定每段写什么以及写到什么程度；要确定叙事风格、语言习惯，这样才能让公文有用而不是无用，让受众爱听而不是反感。公文写作要走准领导风格。不同的领导对同一问题的看法不同，公文写作的语言特点和风格自然也不同。如果把公文写作比作“考试答题卡”，上述工作只是考试前的准备工作，但也很重要。
在正式撰写正式文件之前，我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做？积累一些脍炙人口的警句、生动形象的群众语言等，在大量阅读中。“语言幽默和比喻形象使深刻的思想更加生动，他们在巧妙地使用隐喻和其他修辞方法方面堪称典范，作家一定要注意语言积累。这里还指出，我们决不能让互联网上或之前的文章的想法扰乱我们自己的想法，提纲必须是我们自己的，决不能不假思索地照搬或“拿来”。
