书写日期一般安排在右边四个字。单独盖章的公文的成文日期一般安排在右边四个字，公文日期在右边，公文日期应距正文空两行，一般来说，公文中必须注明签发日期，以表明公文何时生效，发布日期应位于正式文件的末尾，发布机关的下方，并稍微向右错开，识别文本；文本的下一行右边是空的。文字是公文写作的固定要求。
如果公文中有发文机关的签名，则前缀主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号组成。根据相关资料显示，公文写作有一定的格式要求，通报批评是公文写作的一种，因此通报批评的签名右侧应为空白，该文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件。文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处，称为文件头，也称为文件头。
一般签发单位的签名安排在书写日期上方的中心位置，以书写日期为准。命令格式命令标志由发布机关名称加“命令”或“命令”组成，字体大小由发布机关决定。印章正确居中，并按下签发单位的签名和书写日期。文字，不加粗。m，下边缘为空，左右边距为:米间距:页码:阿拉伯数字，字体和页脚居中，封面和目录不添加页码。
单个机构书写时，正文行:仿宋国标，不允许有空白印章。一般在书面日期以上，应加盖发证机关的印章。文字，粗体，单元格居中，中央身份识别订单号；当命令为空时，在word中画一个圆。如果你不能保证你能画一个圆，你可以按住shift键直接画一个圆，尽管如此，该命令仍会标记上边缘远离印版的中心边缘。
