国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》。根据国家标准《党政机关公文格式》，公文如有注释，应在成文日期的下一行仿宋三号字体编排。附件在公文中的位置在正文之下。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成。其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。从这个结构中，我们可以看出附件在正文之后。
此外，对于“请示”，应在“备注”中注明联系人的姓名和电话号码，这是一项特殊要求。注释不解释和注释官方文件的内容。官方文件的注释或解释通常通过官方文件正文中的句内括号或句外括号来解决。公文标题一般为小字体，在红色分隔线下空两行排列，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。如果公文中有附件。
“附件”说明放在正文下的空行中（在签发机关签名和书面日期之前）；注:带括号的“留白”一词排在书写日期下方的一行。笔记的字体和字号与公文正文一致，一般用于仿宋。便笺的位置紧接在书写日期之后，下一行留空，并在文本中添加括号，返回时该行将是顶行。备注内容:标注信息公开属性，这类备注经常出现在政府文件中。
在公文中“附注”的主要作用是标注注释时，需要准确把握注释与说明和附件的区别。这三者都是公文主体部分的重要组成部分，但它们的含义和用途是不同的。“附件说明”是指对公文附件的序号和名称的说明。如果公文中有附件，则“附件”一词应安排在文本底部的空行中。附件在公文中的位置在正文之下。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成。其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。从这个结构中，我们可以看出附件在正文之后。
注:“本文件已发送至县集团层面”和“本文件可上报”等注释说明了公文的分发范围和使用注意事项，不解释或注释公文内容。官方文件的注释或解释在官方文件文本中以句内括号或句外括号的形式解决。附件和附注是公文主体部分的格式项目，但其含义和用途不同。附件是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。文件的附件是正文的组成部分，与文件正文具有同等效力。顺便提一下，附件应放在正文之后。
备注的位置应该在签名的下一行。注释是“需要说明的事项，如文件的印发和交流范围”，而附件的说明是“文件附件的序号和名称”，此外，附件描述的写作要求包括:在文本底部用一个空行排列“附件”一词，后跟一个完整的冒号和附件的名称。公文的传递范围由发文机关所依据事项的保密性和重要性决定，这些公文大多是秘密文件，阅读范围需要根据国家保密法律法规严格控制。这种条子经常出现在政府公文中，其内容多为“（此条子发给XX级）”。
