它包括四个方面:情境分析、对象心理分析、兴趣策略分析和文章内容的可行性分析。它是依法行政和公文活动的重要工具，工作计划是行政活动中广泛使用的重要公文，行政机关公文具有行为规范的作用，此时，官方文件本身被赋予了强大的政治和法律权威，这些规范性公文一经公布，就成为全社会的行为规范，社会组织或个人都应执行，不得违反。
所指的正式文件一般是商业文件，是起草的。为了进行仔细的分析和安排，工作计划是在管理活动中广泛使用的重要正式文件。起草公文时，写作目的至关重要，它决定了公文的写作方向、结构、内容组织和语言表达。x月x日附件:新开专业可行性报告。同时，公文处理的从业人员要能够对收集到的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性作出准确的分析、判断和推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
要有明确的效果感，文件是一篇应用文章，是给人们阅读和聆听的，它应该在实际工作中发挥指导和促进作用。注意政策性和针对性，以免降低文章的说服力和有效性。主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司和产品介绍、信函、演讲稿和可行性报告。它是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律风格和规范风格的文件。
传统意义上的应用文是指行政机关使用的公文，包括命令、指示、批准、批复、通知、通报、报告、指示、通知（通告）等常见文体。归根结底，就是要紧紧围绕写作的目的和意图，进行金融应用写作，这种课外功夫很管。
