附件是指随文件发出的有关文件或物品、与主文件一起制定的文件和随文件发出的有关文件或物品。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文，附件应与公文正文装订在一起，并在附件左上角标注“附件”，有序号的应标注序号；附件的序列号和名称应该一致，如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角。
解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。徽标格式不同。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前。其中，“请示”应在备注中注明联系人姓名和电话。第十一款:公文上有注释（其他需要说明的事项）的，应当用括号标注。例如:（成文日期、印章），
简而言之，“附件说明”是指附件的标识，是公文格式项目的一个要素。“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。文件的附件是正文的组成部分，与文件正文具有同等效力。备注中留空的单词在书写日期下一行的括号中排列。强调在官方文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在公文起草、校对、签发前的各个流程和环节都会更加认真负责，可以倒逼公文质量提升，在一定程度上降低出错率。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。（1）份数。而且，公文的附件需要安排在另一面，无论正面留多少空白，都需要安排在另一面。无论附件有多少页，都必须放在版本前面，没有特殊情况，应与正文装订在一起。如果装订附件安排在印章之后，因为印章是公文结束的标志。
公文中“附注”的位置应该在正文下面留一个空行，在左边空白处标注“附件:XXXXXXXX（附件标题）”字样，末尾不加标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。附件应安排在单独的页面上，并放在版本之前。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
