文件编号由三部分组成:发文机关代字、年份代码和发文顺序号。注意事项证件号码相当于我们公民的身份证号码，每一个证件都会对应一个特定的证件号码，如果我们在计算机中输入一个完整的文件编号，我们就能搜索出那个特定的文件，这就是文件尺寸的作用，文件编号应包括机构代字、年份代码和文件序号；联合行文时，一般以主办机构为主体编制文号。
字号由三部分组成:发证机关、年份和序号。⑤文件编号。发文机关的标识是公文正面部分的核心。它用一组红色字符打印在官方文档主页的上部，页面的上边缘到上边缘是“错误”。回执标识包括接收机关名称、回执编号、接收时间和文件编号，文件编号与文件编号不同。公文流水号是同一文稿打印几份时每份公文的流水号。
它由单词、年份和发证机构的序列号组成。联名书写时，使用主办单位的文号。眉的第一部分主要标识公文的数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素。正式文件的份数。标题、正文、页眉和文档编号。发证机关签发的文字应当自行拟定，并定期使用，不得经常更换。它由发布机关的名称、原因和语言组成。
行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成，中文简化字用于标识发文用字，固定使用；年份代码。上面应标明发行人的名称。
