公文处理员会在起草人处签字，然后让其他领导依次签字。问题四:公文应由本机关负责人审批签发，重要公文及以上文章由本机关主要负责人签发，公文标题由发文机关签发，第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范形式的文件，正式文件的准备包括起草、审核和发布正式文件的程序。
需要归档的文件及相关材料。公文的作者是发出公文的机关或组织，因为公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序而形成和使用的书面材料，也称为公文。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
机要公文应当通过机要交通、邮政机要通信、市机要文件交换站或者收发机关的机要收发信机传输，并通过符合国家保密规定的密码电报或者计算机信息系统传输。党委、政府办公厅（室）根据党委、政府授权发布的公文，由受权机关主要负责人签发或按有关规定办理。公文的整理和归档。文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。
所谓“主要负责人”是指最高领导和最大领导。报告是一种公文格式，是指对调查本身的陈述或从调查中得出的结论，它可以是该机构内部调查的结果，也可以是独立研究人员调查的结果。它具有规范人们行为的作用，发布法律法规和接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、敦促和处置已完成的文件。
