一般使用公文格式的各种要素，如《国家行政机关公文格式》GB/T和《党政机关公文格式》，是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版印刷和装订要求的国家标准，是党政机关公文格式各要素的编排规则，是党政机关公文标准化的重要依据。国家标准公文格式为:论文为a篇，除特别说明外，一般采用公文格式的所有要素。
（除非另有说明，一般采用公文格式的所有要素，公文首页必须显示正文。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。用少数民族语言印刷的官方文件。如果表格文档需要明细表，则对于水平行A，文档中的文本颜色为黑色。公文用纸采用A、纸；排版规范是针对文字的，具体排版可以根据文字、段落、格式的需要进行调整。
范围本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、要素排列顺序和标识规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。页边距和中心大小是官方文档纸张的顶部（上部白色页边距）。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。正文，仿宋，一般两边排列，文章标题与文章第一号标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。
文章的第一个标题:黑体，三，空。（发证机关标志居中，版心上沿至上沿为V型台，页码应放在水平表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角。其他机关可参照执行，m，排版口（左白边）为，版心尺寸为，m×，字体和字号除特别注明外均仿宋体。具体情况下可以适当调整。
