在公文处理中，不规范盖章有以下几种表现:应加盖公章而未加盖的；不该盖章的都盖章了；字头发证机关标识与签字处印章不一致。；盖章应该在正文之上，公文签发印章是一种压日期而不是正文的方式，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，我也去答疑和访问个人页面关注了所有的问题:书法作品印章如何篆刻。
保留一份副本并存档；不允许在空白凭证上盖章。业务部门以领导机关名义开具的凭证需加盖机关印章或提前套印后再开具的，可加盖领导批准章；影印文件应加盖骑缝章。如何盖章很容易解决:使用右上角的第一章和左下角带有作者姓名的印章或姓氏章。；盖章应在距离正文L行以内，书写时间应压直并居中，印章应为红色。
中国旧社会的公文都是直写竖写，成文日期写在公文的末尾，并要求顶框直写一行。印刷时（多为方形印刷），年号的第一个数字印在印刷的上边缘，月份印在印刷的下边缘，这就是“盖月同年”。多页文件和材料应加盖骑缝章，以防止加盖公章后被替换。单个签发印章、单个机关签发的公文，不在签发机关签署签发机关名称，只标注行文时间。Inpad是红色的，所以覆盖红色的是黑色的。
这样可以避免造假，在盖章之前需要确认前面的内容没有错误，这就是盖章的意义。也可以加盖印章，不用发证机关书写，单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注成文日期。当印章的下弧没有文字时，则采用下集法，即在书写日期上只压下弧，在公文上做标记的正确方法是先写好再盖章。
