启封和公文由执笔人分别统一或签字后，统一或送有关领导亲自开启。公文由文秘部门接收、分发、送达、密封、归档、存档和销毁，党政办公室是公文签发的管理部门，负责处理本机关发出的公文，即对外文登记完成后，将公文统一或按内设机构分别送至机关设置的内部收发部门（或人员），由其签字后统一启封或亲自送至有关领导处。
（4）内部收文登记:收到公文后，内部收文人和收文人应做好详细的收文记录。③启封:外来文件登记完成后，交由内部收发人员统一启封或送相关领导亲自签发。将公文送至机关统一或内设机构分别设置的内部收发部门（或人员），分别处理:将收到的公文进行分类筛选后，指定相关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工和相关程序，分发给相关领导和相关部门工作人员阅读处理。
也就是说，内部和外部人员对邮件的接收情况进行详细记录。在登记过程中，对公文的特征和处理方式进行登记。分支机构。分支机构。登记:收发人员应详细记录收货情况。⑤分办:指相关人员将公文分发给相关领导。回执登记一般分为阅读登记和办理登记两类。完成的正式文件应及时发送给秘书科的文件管理人员。
公文的下发坚持控制数量。收据后，（收据已登记，（接收文件的登记。即外国信件登记完成后，语言包括:社区党发，社区发，社区党发，社区办公室发，会议记录，信件，白头，黑头，在线通知等，其他传阅文件按规定要求传阅后由秘书科专职人员保管。第七条各级行政机关处理公文应当贯彻“党政分开”的原则。
