官方文件中没有“宣传稿”这种文体，但有提案。公文的格式和样式如下:公文的格式，前缀由签发机关的全称或标准化缩写加上括号中的“文件”或语言名称组成，并以一组红色字符打印在正式文件首页的上部，能起到宣传作用的文体主要有:新闻、简讯和简报，第五是称谓。公务员考试申请，公文写作的格式，或参考:建议书。
一些简单的官方文件可以省略其中一些。需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称。标题:公文标题是对公文内容的准确概括。其中，标题和正文是写作的重点。标题一般写在中间，由语言的名称组成，即“提案”一词。公文草稿一般包括:标题、文号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、密级、优先程度等。
在第二行的开头加上一般的大写字母，后跟一个冒号。联合写作，标题也可以写成:计划语言的名称。有第一人称:我，本；第二个人说:你，贵；第三人称:The，正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下。虽然不需要标题，消息的格式结构主要包括:标题（单行、双行、三行等）。
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