起草人是指起草合同草案的一方，然后与另一方协商后定稿。公文审核人是办公室（部门）负责人，签发人是单位主要负责人，都应写在起草人和审核人相应栏内，文档格式文档格式是指文档中各种元素（组件）的搭配、排列和识别规则，包括布局、字体类型、各种元素的识别和排序等，签发人是指上述文件，即报送上级机关的正式文件，并有签发机关负责人的签名。
正式文件送领导签署前，应由草案所属部门领导签署。草稿准备是文档处理的第一步，也是整个文档处理的关键步骤之一。审核是指在公文送机关领导审批签发前，对公文内容和文风进行全面审核和检查。公文格式和行文规则，公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。
它被称为分发公文，这也是公文处理的关键环节之一。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。没有正式文件或权威依据。可以看看权威部门公布的通讯录排名顺序。一般来说，党委政府办公室会打印新的通讯录或通讯录。上述命令已经过认真审议和批准，将具有良好的参考作用。
即签发文件的主要发送机关；只有一个发文机关的，由该机关负责人签署；联合行文的情况下，各单位负责人要签上名字，这叫会签。签字人应明确签署意见，并写下姓名和批准意见，党政机关一般公文的文本格式由标题（表头）、份数和分类组成。所有下属机关都是收件机关。
