公文规范化是指公文的格式、内容和术语必须符合国家和地方的相关规定，还应符合机构/企业的内部规章制度和行业标准，并且在实际操作中还应遵守常识和礼仪等基本规范，以确保公文传达的信息全面准确。规范格式:公文应按照规定的格式要求撰写，包括标题、签发机关、日期、主送、抄送等要素，确保公文的统一性和规范性。
为了提高党政机关公文的规范化水平，遵守公文格式的要求，可以确保公文的合规性，避免违反法律规定或组织规定。正式态度:公文应体现正式严肃的态度，使用文明规范的语言，避免口语化。合法合规:一些公文格式规范是根据法律或组织的内部规章制度制定的。通过统一的格式。我国国家行政公文格式已纳入国家标准体系，使我国国家行政机关的公文得以规范化、标准化。
公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规章的规定，否则无效。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体、经过一定加工程序形成和使用的书面材料。公文语言应庄重、准确、简洁，公文写作一般不使用口语。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定了归档和查档方便:统一规范的公文格式有助于归档和查档。
明确论文的目的:论文的目的和基本观点。由国务院办公厅提出，发证机关标识应当使用发证机关全称或者规范化简称，报告的公文签发机关由版次上沿至上沿标注，国家技术监督局、国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准发布的国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T。
