报告是官方文件的语言。摘要不是官方文件的官方语言，这些内容是summary的核心部分，可以采用纵向或横向结构编写，在写作要求方面:总结的标题可以采用公文格式，在写作规范和语言要求方面，总结比工作报告宽松。正式标题:单位名称、时限、总结内容和标题，公文的立意不同于日常用语，即你想不到从哪里说起，但你必须有一个严谨的结构。
第二种是总结性的。准备信息更复杂的官方文件。摘要的标题分为单标题和双标题。报告的内容都是已经完成的工作或已经发生的事情，所以在写作时，需要对相关工作或情况进行综合、分析和总结，即总结。单篇标题可分为官方标题和文章标题。先说什么，后说什么应该事先想好，经常要写个提纲。
常用的文件包括:计划、总结、发言和信息。在政府机关和单位中，除了应用公文之外，还有常用公文。它们也离不开日常勤勤恳恳的积累和总结。例如，我们经常谈论XX组织的年度工作总结，所谓纵向结构，即按照主要内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验和教训逐层进行。正式文件应为XX机构年度工作报告。
公文的种类主要包括:命令（令）、议案、决定、指示、公告、通报、通告、报告、请示、答复、函件和会议纪要。请示是明确什么需要上级批准，一般是请示一件事，工作报告主要用于汇报日常工作或临时工作，属于公文报告的一种，只适用于机关、团体或企事业单位。所谓横向结构，就是把材料按其逻辑关系分成若干部分，按标准顺序添加问题并逐一写出。
