要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，也要注意公文的附加标记。公文写作基础知识一篇好的作品必须在选材上有清晰的思路和技巧，公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，你可以多写一些工作报告、通知、总结等公文，同时向同事或专业人士征求意见和建议，不断提高和改善自己的写作水平。
材料是公文的要素之一。从这个角度看，秘书写作具有服从性的特点，尤其是公文写作，不是“以我写我心”，而是“以我写他心”。领导的意图是公文的主旨。作为写作的主体，秘书必须积极迎合对象。首先，秘书必须弄清楚领导者的想法、目的和意图是什么。表达——公文的主要表达方式。练习和实践:只有通过大量的练习和实践才能真正提高公文写作能力。
写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定。名称、地点、数字和引文应准确无误，没有材料的支撑，主题就无法确立，更谈不上令人信服。公文可以分为两类:事实材料和概念材料，首先，需要明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，需要自觉在政治上同党中央保持一致。
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