当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，当文件排版后留下的空间不能容纳印章、签名人签名和书写日期时，当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字距，使印章和正文在同一侧，而不应采用标记“本页无正文”的方法解决问题。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。
（当附注文件的附件与正文装订在一起时，文件格式的基本要求，如果附注文件中有注释，（2）签发机关的标识可以由签发机关的全称或标准化缩写加上word file组成，也可以使用签发机关的全称或标准化缩写。根据国务院办公厅的规定，常见的公文包括:（1）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。
如果前缀占据整页，页码应连续排列。要确保印章和文字在同一侧，应采取调整行距和字距的措施来解决，模仿宋体并占据左侧空间，按机构类别盖章，即主办单位的左边和协办单位的右边。首先，单击“插入”选项卡中的“形状”项，然后单击“线条”选项，在页码周围插入线条后，在绘图工具的形状轮廓中单击“粗细”，然后选择“其他线条”。
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