公文中附件的格式:文末空一行，空两格，写“附件”二字，后加附件名称；多个附件。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，如果附件和正文不能装订在一起，则文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，首先，公文附件应在公文主体部分明确标注。
例如，可以在正式文件的末尾注明:“附件:项目计划；数据统计表。（当官方文件作为写作内容的基础时，它们以引用官方文件的形式出现在正文中，没有附件。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用了附件一词及其序号。答:附件应写在结论之后，附件的格式应与正文相同。公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号。
一般公文可以从左到右横向书写和排列。这通常是通过在文档正文的适当位置插入“附件”或“附加”字样来实现的。用粗体打印“附件”和附件的序列号。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。附件的标题已被使用，请回复。”而其他官方文件并不需要这样的结论。文档和文本之间有一个空行。此外，官方文件不是信件。
所有需要书写和复印的公文都要用钢笔或毛笔书写，严禁使用圆珠笔和铅笔。请示可以在文末使用“上述事项”，或者直接转发转发的文件，附件的标题排列在版本第三行的中间。例如，可以检查第一页左上角的“附件:XXXXXXXX”附件，请参考公文处理实务交流网http://www.e、ps:当公文排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字距。
