公文右边的签名和日期应该是空白的，签名一般安排在日期上方的中央，以日期为准。公文写作的其他要求签名权的各种具体应用的总和构成了签名权的内容，公文署名处不签署发文机关名称，只标注成文日期，所以一般打印的公文，成文日期都是以公文版本打印的，具体时间会确定为公文打印的日期，投寄日期必须注明投寄日期的全称。
公文写作中，落款和日期应用阿拉伯数字书写，如仿宋体排版，签发单位应在书写日期上签名。如果签名办公室仍然签署签发机关的名称，并且不标记书面日期，将导致会议没有日期通过的悖论。签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。在官方文件中，日期的准确性和规范性非常重要。公文中的签名日期应该用阿拉伯数字作为日期书写，例如，书写日期是，
出版日期必须留在正文的底部，并且可以清楚地了解签名权的内容，这有利于签名权的保护。排版印刷应仿宋体，发行单位的签名应在签名日期的正上方。公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。这是公文写作中常见的日期格式，可以明确表达具体的年、月、日信息。
落款日期右侧空白，公文落款日期的正确格式为“年、月、日”格式。例如，禁止假冒不仅是为了保护未经授权签名的作者的权利，书写日期一般在正文下面是空的。第三，成文日期右边的空格需要分情况:如果是单位签发的，成文日期和最后一个字是右边四个字；如果两个单位合写，右边空格是七个字，单个机关发文机关制发的公文:需加盖联合行文印章。
