公文必须使用统一格式发布，凡以行政机关名义发布的公文。官方文件由法律作者制作和出版，用少数民族语言印刷的官方文件只能以机构或个人的名义发布，本标准适用于各级国家行政机关发布的公文，公文可以代表机关说话，代表发文机关的法律权威。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
l范围本标准规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列顺序和标识规则。文件的文号一般标注在前缀（版本）下方、水平线中心上方；信函的文件编号标记在水平线的右下方和标题的上方。范围本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、要素排列顺序和标识规则。
（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。公文的发布必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌。不报喜不报忧是对的。联名书写的，只标注主办单位的编号。其他正式文件可参照执行。党委政府办公厅经本级党委政府授权，可以向下级党委政府行文，其他部门和单位不得向下级党委政府发布强制性公文；涉及多个部门职权范围内的事项，部门之间没有达成一致意见的，不得向下行文。
所谓法律作者是指依法成立并能以自己的名义行使权利和履行义务的组织和机构。这些组织和机构在其法定职能和业务范围内出版和使用官方文件，公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。（四）文号包括机构代字、年份和序号，打印机关为左空白，打印时间为右空白，打印时间为阿拉伯数字。不同类型的公文有不同的具体对象、目的和条件；但它们有明显的共性。
