公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，附件规定:公文如有附件，应在正文下方留空，公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并注明公文的文种，一般应注明发证机关。如果官方文件中有附件，请在文本下留出一行空白。
附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。公文格式附件是指与主文一起制定的附加文字材料。并非每份正式文件都有附件，但通常会根据需要作为文本的补充说明或参考资料发布。如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号。公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。如果有附件，请在文本底部留出一个空行来排列“附件”一词，后面是完整的冒号和附件的名称。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称。
应注明姓名。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料，然而，并非所有正式文件都有附件。根据需要，它通常用作文本的补充说明或参考资料，当附件名称很长并且需要返回时。《国家行政公文处理办法》附件标识为仿宋字，后跟全角冒号和名称，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
