公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。在起草公文的过程中，公文一般由眉毛组成（包括签发机关、签发编号、签发人、紧急程度、保密级别等，).公文的基本格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度和阅读范围。
正式文件送工业管理委员会领导签发前，应进行审核。文件的审批和签批是公文中非常重要的一部分，应包括:文件编辑人签名、文件审核人签名和文件批准人签名。您也可以直接起草答复文稿以供审查和决定。签发人是签发文件的人，签发人一般是单位正职、公司法定代表人或主要领导的授权人。公文起草是公文承办人员根据领导提交或批准的意见起草公文的过程。起草文件的注意事项如下:符合党和国家的方针、政策、法律、法规和有关规定；情况要真实，观点要明确，稿件的人名、地名、数字、引文要准确，日期要具体。
只有一个签发机关的，由本单位负责人签署；联合行文的，各单位负责人应签署姓名。（当公文涉及的问题便于处理时，签收栏应根据签收的部门或个人数量适当调整表格空间。这是签发文件时非常重要的问题，部门的收据可以由主管或代表签字。一般与正文之间用横线隔开）、正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等。）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。
只有在达成协议后，才能撰写文本。来加速这个过程，它需要由办公室进行审计。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
