明确说明转发原因:转发公文时，应明确说明转发的原因和目的。可用于发布机关单位制定的规章制度；批准下发下级机关或业务部门的公文；转发和打印上级机关、同级机关和非直属机关的公文，转发通知主要用于将上级机关和非直属机关的公文转发给下属人员，供其知晓或执行，审批转发是上级机关答复和转发下级机关公文的一种独特的公文处理形式。
公示不是官方文件。此外，在转发公文时，我们需要注意以下几个方面:确认收件人的身份:在转发公文时，我们应该仔细检查收件人的身份信息，并确认其是否有权处理该公文。通知是一种广泛使用的公文，用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文。它形式灵活，应用广泛，反映情况及时。
向群众发送带有标题和语言的官方文件。这种公文需要在标题中加上“转发”二字。（批转通知）批转通知是指下级机关的上行公文经批准转发给下属单位和部门执行或参考的通知。简而言之，转发通知是用于转发上级、同级和非所属机关的通信的通知。公告、公示、通知的共同点是都要对外发布，区别主要在于公文是否在语言和主要目的上。
批准通知:用于上级机关批准下级机关的公文，并将其交给下级机关了解或执行。上级机关认为下级机关发布的公文具有一定的参考、指导和借鉴作用，他们在表明态度的基础上，把下级机关的文件发给其他下级机关，要求其他单位学习。公示后才能预约，根据性质和用途，通知可分为五类:（发布性通知是指发布规章的通知。
