附件是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。承办部门提供附件复印件后，附件的序号和标题应当与附件的说明一致，使用“附件”一词和附件的序号，附件是指文件主体的说明、补充或参考资料，不能只写“附件为文本”或只写“附件×件”，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。
公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，附件用于补充和完善公文内容，与正文具有同等效力。使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号。
附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。如果官方文件有附件，则应在文本的最后一行之后留空，应使用附件的标题，并使用附件。顺便说一下，附件应该放在正文之后。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。附件和附注是公文主体部分的格式项目，但其含义和用途不同。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。附件应与正文装订在一起，以便参考，如果它们不能装订在一起，它们应该放在附件的左上角。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件，附件的序列号与姓名识别一致。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起，办公室的秘书人员负责印刷。的附件应折叠并对齐右下边缘。
