公文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（）”标记。公文标题安排在中间，可分为以下三种:一是单行标题，指字数少一行的标题形式，要求居中、对称、醒目，第二种是多行标题。公文标题应采用宋体二号黑体或黑体，文种正文可采用宋体四号仿宋字体，公文正文可采用宋体三号仿宋字体，公文格式字体标题序号要求:公文标题使用、黑体、正文使用、仿宋字体，为一级职称。
公文标题光有内容美是不够的，还要有形式美。所谓形式美，是指对构成公文标题的内容要素，即发文机关、事由、语言类型等进行恰当、合理的安排，使之清晰、整洁、醒目、对称，给人以美感。按国家行政机关公文格式的规定执行。二级标题的数字格式:（1）、（2）、（3）、（4）？三级标题字体格式:仿宋国标，4号，加粗；三级标题编号格式:“、“、“、“？四级标题字体格式:仿宋国标，4号，不加粗。
公文的标题有，格式可以选择，即:发文机关名称和文种。这种写作方法也叫三要素写作法，或整体写作法，主题的语言。如果有官方发证机关的标志，则可以省略发证机关的整个流程，发证机构的名称和语言。公文的五级标题格式可分别用“（1）”和“（”标注，请注意，第一级汉字数字一二三后面是一个顿号（，），而不是逗号（，）或圆点（。）、第二级“（1）”和第四级。
