文件编号的布局位置根据文件的方向而变化。一般公文的文号标注在页眉下方、水平线上方的中间位置；对于标有“签发人”的公文，签署单位文件时，单位名称应在上面，日期应在下面，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名，但是，如果主发送单位太多，将无法在正式文档的首页显示文本。
主发送单位一般位于文件标题下空行的左上方方框中。写文号的作用是帮助统计发文数量，便于文件管理，便于归档和查找。引用时，可用作文件的代码。字标在水平线以上的位置；信函的文件编号标在组织名称的右下方和水平线处。签署正式文件时，公司名称应排在前面。这是官方文件的主要部分。当单个机构写作时，它通常高于书面日期。
把它写在日期下一行的括号里。发证机关一般应写全称。文档编号的单词和字符之间没有空格。文本。也可以加盖印章，不用发证机关书写。正文应放在主要发送机关的下一行，文件编号应留空。比如某公司的行政部门是外来文件，就是公司名称；如果是内部文件，则为部门名称；一般两个很少放在一起。如果你真的想把两者放在一起，我们建议上述方法。
需要参与发送这篇文章的部门是主要发送者。印发的党政机关公文格式要求，书写日期应在右侧四个字排列，印章应为红色，不得有空白印章。主递指写作对象，文中的结构层次序数要准确掌握和运用。请上级只写一个主送机关；向下级部门发送文件时，必须将主文件放在印章的位置。行政公文的格式要素可以分为三个部分:正文、标题和印章。
可以使。
