公文格式，红头文件只需要某些单位领导签发，不能随便发。用word制作红头文件红线的步骤如下:首先打开文件，点击“插入”，如下图红框所示；在插图菜单中选择“形状”，如下图红框所示；单击形状线菜单中的“直线”图标，如下图红框所示，上横线是上粗下细的红色双实线（俗称武文线），下横线是上细下粗的武文线。
在m处打印一条红色双线（上细下粗），两条线的长度相同。书写格式的主要要求是（1）发证机关的标记:由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成。公文用纸采用国际标准A和M，并打印一条红色双线（上粗下细），该线与下一页相隔并在签发机关的标志下，红线仅在第一页的顶部和底部。比如如何做出上面的效果:点击插入-形状-线条-线条工具；按住Shift键并拖动鼠标在页面上绘制一条直线；单击插入-星形和标志-五角星工具；拖动鼠标在页面上绘制一个五角星，并将其放在一条直线上。
发证机关的标志使用发证机关的全称或标准化简称，居中排列，顶边至顶页。比如上面效果的设置方法:连续按三个“-”号，输入一条细直线；选择该直线上方的段落标记（即回车）；单击页面布局-页面边框按钮；弹出“边框和底纹”对话框，并选择“边框”选项，从发证机关标识的上边缘到印版中心的上边缘，是纸质的，双面打印。
