公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。在公文形式中，公文一般都有一个前缀，表明是哪个机关的公文，公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等，公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文正文:（包括附件说明。本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成。（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。公文标题:小标宋二号公文的格式分为三个部分:标题、正文和印章。由文号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关文号、文件编号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章、附注、附件、抄送机关、签发机关和签发日期组成。
如通知、命令、公告、决定等。批准、转发和发布文件，但是主题所涉及的所有元素都是完整的。主要部分也称为写作部分，用于内容简单、篇幅较短的文档，段落整合:全篇只有一个段落。层次表达:由引言、主题和结尾三部分组成，三级标题为黑体，仿宋体，以阿拉伯数字“、“、“……为第四级标题，仿宋体字体，并标有阿拉伯数字和括号““、“、“、““…。
