公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版，公文格式:标题公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。字书格式标识公文水平距离的长度单位，行书格式标识公文垂直距离的长度单位。因此，公文的基本格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关或机关印章、签发时间、抄送单位、公文前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
包括文件排版、文件纸张和装订要求。（公文份数《行政公文办法》规定，公文正文:（包括附件说明。除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素，包括以下内容:公文编号。公文编号的位置在公文的右上角，内容包括:代字、年号、序号。比如公司发的普通公文，公司代码是LK，发文时间在公文首页红色反线上方。
公文标题:小标宋二、主送机关上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关。Mm，公文纸口（左白边）为，本格式未注明字号，公文纸页边和顶部（上白边）为，说明如下:眉形部分——即公文的前缀部分，公文格式模板第二部分:通知格式:（提示性通知）_ _ _ _各部门通知。
