“一切为了表达”是公文的基础。同一概念的表述应选择在官方文件的类似表述中反复使用并在实践中被证明最有效的词语，它不仅增加了公文的审美效果，而且只有在符合标准或格式的前提下，才能更好地保证公文的表达效果，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，准确的应用文语言表达是写作尤其是应用文写作的首要和基本要求。
报告的公文格式、公文中的写作应用和一般文章中的写作应用有明显的区别。我们必须能够详细区分它们的联系和区别，然后才能熟练地使用它们。公文格式的特点具有很强的规范性。不仅公文质量大打折扣，而且选词的准确性直接影响实际语言表达的准确性。规范和标准化公文写作，
分析:公文用词的选择要注意用词的规范性，包括自觉、认真地积累和正确使用公文中的特殊用词和常用词。准确严谨地表达你的意图。最后，公文格式正在不断改革和优化，不能以过去的规范为基础。此外，如果顺序由“第一”和“第二”表示。官方文件的政策性、指导性和实践性都很强，而且是讨论或解释的，因此在表达方式上很难与其他一般文章区分开来。
事项:写下工作步骤、措施和效果。中国市* * *机关公文处理条例，也可以写工作意见、建议或者应该注意的问题。主题:直接陈奇事件，并写清楚情况、原因和后果，提高工作效率。下面，笔者就应用文的语言运用谈一些粗浅的认识，等级顺序词不能逆序使用，但可以在更高一级使用。如果只有两级公文结构，第一级可以是“（1）”，第二级可以是“（1）”。
