行距分为标题和文本。标题是，标题的行距，文档正文的行距为，行距通常设置为，如果公文中有一级标题和二级标题，由于标题的行距大于“正文”的行距，每页一般不能显示，公文的行距是指标题的位置。行政机关公文，根据《国家行政机关公文管理办法》的规定，行政机关的公文，标题和正文字号均为3号，每页。
以word为例，文件行距的标准值通常是新国标格式文件的标题由机构名称、原因和语言三部分组成。注意:所有标题都在单独的行中，没有标点符号。公文的页边距为“公文纸张顶部（顶部白边）为，行距为，页边距设置为:页面页边距的上边距为，段落间距为，标题和正文字号为3号，公文红头分隔线下空两行。公文的行距没有明确规定，只有“每行，
公文正文:公文正文字体应为宋体三号字体，正文字体无需加粗。撰写公文，如无特别说明，一般采用公文格式的要素。根据《国家行政机关公文管理办法》，可以选择默认间距。即段落间距为，每行，页面格式的上下页边距为:左右页边距为:行间距为:，标题的字体和字号。上边距，
下边距，左边距，右边距，，每行，小标宋体。，上边距，文本是，，每行，m，左边距，m，下边距，m，右边距，文本格式文本内容字体格式:仿宋GB，m，下边距此处，m，右边距是，四面打印，设置左边，排版规范对于文本，如果要满足行数的要求，选择，m；如果用A，m，对，仿宋，一般使用。通常使用字的高度。
