公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空，附件在所有公文中的位置相同，在日期之后。如果附件和文件正文不能装订在一起，则“附件”和附件的序列号应以粗体打印在附件的左上角，附件应在公文写作日期后与正文一起装订在新的一页上，并在附件左上角第二行的顶部方框中标记“附件”，如果有序号，应标记序号。
顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。使用“附件”字样和附件序号，附件应另排一面，并在编版前与公文正文装订在一起。一般公文可以从左到右横向书写和排列。附件:（XXXXXX附件:（XXXXXX）如果正文中已经写了附件的名称，则正文下可以省略附件说明。
所有需要书写和复印的公文都要用钢笔或毛笔书写，严禁使用圆珠笔和铅笔。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号，附件的标题排列在版本第三行的中间。例如，附件“附件:XXXXXXXX”的第一页左上角标有“cn/”，其中包含格式全文和相关图表，这更直观，见公文处理实务交流网http://www.e。
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