如果需要标注保密级别和保密期限，一般使用官方文件。公文的保密等级分为绝密、机密、秘密三级，该局制定的国家秘密及其密级的具体范围是确定的，公文的密级分为绝密、机密、秘密三类，标注在页眉左上角的公文编号下，正确的分类标签由分类和持续时间组成。对于上报的正式文件，发文机关标识的上边缘至版本的上边缘为。
公文左上角标注“★”，“★”前标注密级，后标注保密期限。它是分类和持续时间。在版本中心左上角第二行（即份数下方）标注文件密级的正确顶框，字体为3号黑体字，保密期限内的数字用阿拉伯数字标注，密级和保密期限之间用“★”隔开。发证机构的标识由发证机构的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。
如果标记为:机密★，因为只要有安全级别，就必须编号。“秘密”是一般的国家秘密。党政机关公文格式有明确要求。顶部标记在版本右上角的第一行，两个单词之间有一个空格。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范风格的文件。他们传达和执行党和国家的方针政策，发布法律法规，指导、安排和协商工作，请示和回答问题。
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T，黑体字，顶格排在版本左上角第二行；保密期内的数字用阿拉伯数字标注。“秘密”是重要的国家秘密，泄露会严重损害国家的安全和利益，“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会对国家的安全和利益造成特别严重的损害。阿拉伯数字，顶部网格排列在板块中心左上角第一行。
